Căn cứ Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026;

Nhằm bảo đảm việc lập hóa đơn học phí đầy đủ, chính xác, phản ánh đúng thông tin người mua dịch vụ và hạn chế việc phải xử lý hóa đơn đã lập, Trường Đại học Thành Đô thông báo đến sinh viên, học viên các nội dung sau:

1. Nguyên tắc cung cấp thông tin lập hóa đơn

Sinh viên, học viên có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác trước thời điểm Nhà trường lập hóa đơn. Thông tin người mua trên hóa đơn được lập căn cứ vào chủ thể thực tế mua, sử dụng dịch vụ đào tạo và hồ sơ do sinh viên, học viên cung cấp.

Theo quy định hiện hành, hóa đơn có nội dung về tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua theo từng trường hợp.

2. Trường hợp hóa đơn lập theo thông tin cá nhân

Trường hợp sinh viên, học viên tự chịu và thanh toán học phí, khi có nhu cầu cung cấp thông tin cá nhân trên hóa đơn, đề nghị cung cấp:

- Họ và tên người học;

- Số định danh cá nhân/CCCD;

- Địa chỉ;

- Mã sinh viên/mã học viên;

- Địa chỉ thư điện tử (email) nhận hóa đơn và thông tin liên hệ cần thiết.

Sinh viên, học viên chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin đã cung cấp cho Nhà trường.

3. Trường hợp đề nghị lập hóa đơn theo thông tin cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cử người học đi đào tạo

Trường hợp sinh viên, học viên được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cử đi học và đơn vị có trách nhiệm thanh toán, hỗ trợ hoặc hoàn trả chi phí đào tạo, hồ sơ đề nghị lập hóa đơn theo thông tin của đơn vị gồm:

- Quyết định hoặc văn bản cử người học đi học/đào tạo, trong đó xác định rõ họ tên người được cử, chương trình hoặc khóa đào tạo;

- Văn bản của cơ quan/đơn vị xác nhận chịu chi phí, hỗ trợ hoặc hoàn trả học phí và/hoặc đề nghị Nhà trường lập hóa đơn theo thông tin của cơ quan/đơn vị. Trường hợp nội dung này đã được thể hiện đầy đủ trong quyết định cử đi học thì không phải cung cấp văn bản riêng;

- Thông tin chính xác của cơ quan/đơn vị: tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách;

- Chứng từ thanh toán của cơ quan/đơn vị (nếu cơ quan/đơn vị trực tiếp thanh toán) hoặc tài liệu liên quan đến việc thanh toán/hoàn trả học phí (nếu có);

- Các hồ sơ khác có liên quan theo yêu cầu kiểm tra, đối chiếu của Nhà trường trong từng trường hợp cụ thể.

Thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách phải thống nhất với thông tin đăng ký của cơ quan/đơn vị.

4. Trường hợp cá nhân tự thanh toán nhưng đề nghị sử dụng thông tin cơ quan/đơn vị trên hóa đơn

Việc sinh viên, học viên đang công tác tại một cơ quan/đơn vị không mặc nhiên là căn cứ để Nhà trường lập hóa đơn mang tên, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách của cơ quan/đơn vị đó.

Trường hợp đề nghị lập hóa đơn theo thông tin cơ quan/đơn vị để phục vụ thanh toán, quyết toán hoặc hoàn trả chi phí, sinh viên, học viên phải cung cấp tài liệu chứng minh cơ quan/đơn vị có trách nhiệm thanh toán, hỗ trợ hoặc hoàn trả khoản học phí theo quy định tại Mục 3 Thông báo này.

5. Thời hạn cung cấp và xử lý thông tin

Sinh viên, học viên có nhu cầu cung cấp thông tin để lập hóa đơn theo thông tin cá nhân hoặc cơ quan/đơn vị phải gửi đầy đủ thông tin, hồ sơ cho Nhà trường trước thời điểm lập hóa đơn theo quy định.

Trường hợp thông tin cung cấp không đầy đủ, không chính xác hoặc hồ sơ chưa đủ căn cứ, Nhà trường thực hiện lập hóa đơn theo thông tin hợp lệ hiện có và quy định pháp luật. Việc xử lý hóa đơn đã lập do cung cấp sai hoặc thay đổi thông tin được thực hiện theo quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ tại thời điểm phát sinh.

6. Tổ chức thực hiện

Đề nghị sinh viên, học viên nghiêm túc thực hiện. Các đơn vị có liên quan thuộc Trường phối hợp hướng dẫn, tiếp nhận và chuyển thông tin, hồ sơ về Phòng Tài chính - Kế toán để kiểm tra và thực hiện theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, sinh viên, học viên liên hệ Phòng Tài chính - Kế toán để được hướng dẫn.

Thông báo này được phổ biến đến toàn thể sinh viên, học viên để biết và thực hiện.